5月15日19:30分，我院2009级电气工程及其自动化专业全体毕业生在信科楼X1—2召开论文及答辩筹备会，电气工程教研室全体教师、毕业班辅导员王燕玲老师参加了此次会议，会议由电气工程教研室主任宋东亚老师主持。本次会议的主要内容为论文的整理、论文格式、答辩稿制作及相关要求。
      首先，宋老师介绍了教务处对毕业生论文书写规范的相关要求，特别是今年新增项：检测报告，督促学生使用万方数据库尽快检测，作为强调宋老师将《郑州华信学院论文书写规范》详细的介绍了一遍，以保证论文的质量。接着，由祁瑞敏老师介绍答辩稿的制作方法，特别强调了答辩稿不需要太长，详细介绍了答辩稿如何从论文中进行提炼，即如何在短短的5分钟的时间内把论文的主要成果展示给答辩老师，同时还介绍了答辩过程中需要注意的一些细节问题。然后，由张国栋老师介绍如何对论文进行整理、修改，根据学生论文的一些共性问题，提出了论文模块化的思想，特别强调了目录对于一篇论文的重要性，并详细介绍了论文书写当中如何安排设计部分的内容，以引导学生对论文进行完善。最后，王燕玲老师对学生的论文及生活进行了安排。
      此次会议持续将近两个小时，是对论文后期的修改、完善，同时又对即将到来的答辩做了必要的准备。鼓励学生在论文修改完成的前提下，及早进入答辩的准备阶段，使学生明确了努力的方向，使他们能够顺利毕业。（供稿：张国栋）